Molba ili zahtjev instituciji
Ovaj primjer možeš koristiti kada od institucije želiš nešto zatražiti, zamoliti za postupanje, odobrenje, dokument ili drugu konkretnu radnju, a za to nema posebnog službenog obrasca.
Primjer maila
Predmet: Molba / zahtjev – [ukratko napiši što tražiš]
Poštovani,
obraćam vam se vezano uz [ukratko napiši o čemu se radi].
Molim vas za [jasno napiši što tražiš ili što želiš da institucija napravi].
Razlog mog zahtjeva / molbe je:
[ukratko opiši razlog i okolnosti koje su važne]
Ako se molba ili zahtjev odnosi na već otvoreni predmet, dodaj:
OIB: [upiši OIB]
Broj spisa / predmeta: [upiši broj spisa, predmeta, klasu ili drugu oznaku]
Ako je za postupanje po ovoj molbi / zahtjevu potrebno dostaviti dodatnu dokumentaciju ili podnijeti službeni obrazac, molim vas da me o tome obavijestite.
Hvala unaprijed na odgovoru.
Srdačan pozdrav,
[ime i prezime]
Što prilagoditi prije slanja
- predmet maila
- što točno tražiš
- kratko objašnjenje razloga
- OIB, ako se odnosi na tvoj konkretni predmet
- broj spisa / predmeta / klasu / urudžbeni broj, ako postoji
- svoje ime i prezime
Važno: Ako institucija za ono što tražiš ima propisan službeni obrazac ili određeni način podnošenja zahtjeva, običan e-mail možda nije dovoljan. U tom slučaju koristi službeni obrazac ili način predaje koji je institucija propisala.
Gotovi primjeri →